Come ottenere il tuo primo tirocinio in poche mosse

La ricerca del primo stage è un momento emozionante, ma può anche essere travolgente, soprattutto per chi non ha esperienza. La verità è che tutti dobbiamo iniziare da qualche parte, e spesso è con il primo stage. Mentre vi preparate e alla fine ottenete questa opportunità, è importante ricordare che siete all’inizio di un entusiasmante viaggio di carriera.

Per aumentare le possibilità di ottenere non un tirocinio qualsiasi, ma quello che desiderate, dovete essere intenzionali in tutto ciò che fate, dalla stesura del curriculum, alla ricerca di annunci, all’esercitazione per il colloquio e al follow-up successivo. Quanto più dimostrerete di essere intenzionali in ogni fase, tanto maggiore sarà il vostro successo.

Continuate a leggere per scoprire come migliorare le vostre possibilità di ottenere il primo stage.

10 consigli per ottenere il primo stage

Più si invecchia, più ci si rende conto che nella vita non c’è una tabella di marcia precisa da seguire. Lo stesso vale per la ricerca di un tirocinio. Infatti, ci sono molti fattori diversi in gioco, compreso un pizzico di fortuna, che vi aiuteranno. Non dimenticate che dall’altra parte c’è qualcuno che prende la decisione finale. Non potete fare molto per influenzare la decisione a vostro favore.

Tuttavia, ci sono molte cose su cui avete il controllo. L’elenco che segue costituisce una solida base per l’inizio della vostra carriera. Più intenzionalità dimostrerete durante questo processo, più aumenteranno le vostre possibilità di successo e più sarà facile andare avanti.

Scoprite la nostra top 10 dei consigli per ottenere il vostro primo stage senza esperienza.

1. Scrivere il curriculum

Se non l’avete ancora fatto, è il momento di scrivere il vostro curriculum. È la parte più importante del processo di candidatura.

Per cominciare, dovrete delineare i vostri diversi ruoli, la vostra formazione e qualsiasi altra cosa vogliate includere, come ad esempio le competenze interpersonali e tecniche o le organizzazioni universitarie di cui fate parte. La prima cosa da mettere in risalto nel vostro curriculum è l’aspetto che volete evidenziare. Quando si è all’inizio della carriera, spesso si tratta della propria formazione. Tuttavia, non trascurate l’importanza dell’esperienza limitata che avete!

Ad esempio, se negli ultimi sei anni avete fatto la babysitter, potreste voler mettere in evidenza prima di tutto questo, per via delle numerose lezioni apprese. Tenete presente che dovete concentrarvi sui risultati, non solo su ciò che avete fatto, e cercate di mantenerlo il più possibile quantificabile. Invece di elencare le vostre diverse responsabilità come babysitter, elencate i risultati, come ad esempio:

• Espansione da una famiglia a 20 famiglie in sei anni

• Costruire relazioni con i genitori per garantire la ripetizione dell’attività

• Chiedere in modo proattivo referenze per espandere l’attività

• Ho stampato volantini e creato un account Instagram per condividere le tecniche di babysitting

• Ho addestrato altri sulle mie tecniche in modo che potessero sostituirmi in caso di conflitto di orari.

Dovrete anche essere in grado di discutere ciascuno di questi punti durante il colloquio.

2. Fate rivedere a qualcuno il vostro curriculum

Una volta che avete modificato il vostro curriculum più volte e pensate che sia pronto, non è così. È il momento di chiedere il parere di altre persone, tra cui amici, familiari e, soprattutto, il Career Services della vostra scuola.

Hanno esaminato migliaia di curriculum. Inoltre, hanno rapporti con diverse aziende della zona, quindi sanno cosa cercano i datori di lavoro in un candidato e in un curriculum. Inoltre, sono lì per aiutarvi. Assicuratevi di approfittare di loro e della loro esperienza.

Non arrabbiatevi quando ricevete critiche o feedback negativi. Che si tratti del Career Services, del vostro migliore amico o dei vostri genitori, stanno cercando di aiutarvi in base alla loro esperienza. E se loro hanno difficoltà a capire i punti principali del vostro curriculum, lo farà anche un responsabile delle assunzioni.

3. Mostrate l’esperienza che avete (e fatene di più)

Il fatto che non abbiate esperienza nel settore da voi scelto non significa che non abbiate esperienza. Come già accennato in precedenza, potete inserire nel vostro curriculum anche lavori che non sono direttamente collegati allo stage per il quale vi state candidando, a patto che mettiate in relazione l’esperienza con i risultati e il ruolo. Avete sviluppato competenze trasferibili che i datori di lavoro cercano grazie ai lavori che avete svolto e ai corsi che avete seguito durante il vostro percorso di studi.

Per esempio, fare il cameriere in un ristorante o il cassiere in un negozio può fornirvi preziose competenze interpersonali che i datori di lavoro cercano, come il lavoro di squadra, il servizio al cliente e la comunicazione. Sfruttare questa esperienza durante la ricerca di uno stage vi aiuterà a costruire una solida base che vi preparerà a trovare un lavoro a tempo pieno dopo l’università.

Anche prima di fare domanda di stage, cercate di entrare a far parte delle organizzazioni del campus e cercate di ricoprire un ruolo di leadership. Oppure fate volontariato per varie organizzazioni che hanno un impatto positivo sugli altri membri della comunità.

Inoltre, alcune scuole dispongono di comitati consultivi degli studenti per diversi dipartimenti e programmi. Si tratta di una grande opportunità per avere un impatto sul proprio programma di studio, condividendo feedback e suggerimenti per il miglioramento. È anche un’opportunità per ampliare la propria rete di contatti con docenti, personale e colleghi.

4. Mostrare il meglio di sè

Oltre a un curriculum ben scritto, ci sono altri elementi che possono distinguervi dagli altri candidati. Uno di questi è un’immagine professionale a mezzo busto, che potete utilizzare nel vostro profilo LinkedIn. È talmente importante che è al primo posto nella guida di LinkedIn per un profilo migliore.

Inoltre, allineate gli altri dettagli del vostro profilo con quanto indicato nel vostro curriculum e fate attenzione a ciò che pubblicate lì e su altre piattaforme sociali. Ora state passando da studenti universitari a professionisti.

Anche se non tutte le aziende guardano i vostri profili social, quelle che lo fanno sono spesso alla ricerca di ulteriori informazioni su di voi o di chiarimenti sul vostro curriculum. Post o foto inappropriati sui social media possono essere visti come un segnale di allarme o di rottura per un responsabile delle assunzioni. Se non siete sicuri che qualcosa sia appropriato o meno, cancellate semplicemente il post per evitare problemi.

5. Trovare il tirocinio giusto

Ora che avete una versione modificata del vostro curriculum, che siete alla ricerca di opportunità per acquisire maggiore esperienza e che vi state presentando al meglio, è il momento di iniziare a cercare lo stage giusto. Stabilite obiettivi specifici a lungo termine utilizzando diverse teorie, come gli obiettivi SMART o gli obiettivi PACT, in modo da avere una direzione mentre cercate l’opportunità giusta.

Come scoprirete nel corso della vostra carriera, il miglior punto di partenza è la vostra rete di contatti. Chiedete ai vostri genitori, amici, coetanei, membri della facoltà e altre persone con cui avete un legame diretto se conoscono qualche opportunità.

Successivamente, contattate il Career Services. Poiché avete già instaurato un rapporto con loro quando hanno esaminato il vostro curriculum, dovrebbero avere una visione chiara delle posizioni che state cercando. Spesso sono anche responsabili dell’organizzazione e dell’accoglienza delle fiere del lavoro nella vostra scuola. La maggior parte delle scuole ha sia fiere del lavoro a livello di campus che altre direttamente collegate a specifiche specializzazioni, programmi o dipartimenti elencati sul sito web della scuola.

Infine, controllate voi stessi gli annunci di lavoro. Il modo migliore, e anche il più intenzionale, è quello di stilare un elenco delle aziende per cui vi piacerebbe lavorare e visitare i loro siti web. La maggior parte delle aziende, soprattutto quelle di grandi dimensioni, hanno stage e annunci di lavoro elencati direttamente sul loro sito.

6. Candidarsi per gli stage

Ora è finalmente arrivato il momento di fare domanda di stage. A questo punto, dovreste avere una chiara comprensione del tipo di stage che state cercando, del tipo di azienda che si adatta ai vostri obiettivi e alla vostra direzione e di ciò che cercano in un candidato.

Di conseguenza, dovrete aggiornare il curriculum e la lettera di presentazione in base al ruolo. Per esempio, anche se molte delle posizioni per cui vi candiderete avranno delle somiglianze, vorrete far capire che avete fatto ricerche sul ruolo e sull’azienda per ognuna di esse, piuttosto che inviare alla cieca decine di candidature senza aver fatto ricerche approfondite sull’azienda o sul ruolo. Questo tipo di intenzionalità si nota e aumenta le probabilità di ottenere un colloquio.

Anche se alcune aziende non richiedono una lettera di presentazione, ogni volta che è possibile è bene includerla. Anche in questo caso, approfittatene per concentrarvi sui risultati, sulla vostra capacità di comunicare chiaramente e su come le vostre competenze vi aiuteranno ad avere successo nel ruolo.

7. Esercitatevi per il colloquio

Non c’è un numero prestabilito di tirocini a cui dovrete candidarvi prima di ottenere un colloquio, ma se seguirete i consigli che abbiamo già menzionato, saranno meno di quelli che non seguirete. Una volta selezionati per un colloquio, avete compiuto il primo passo. Ora avete la possibilità di impressionare il responsabile delle assunzioni.

Anche in questo caso, dovete essere il più intenzionali possibile. Preparatevi a parlare di ciascuno dei diversi punti del vostro curriculum. Poi, anche se durante il colloquio non vi viene chiesto di parlare di ogni punto specifico, potete collegare le vostre risposte ad altre domande a ruoli specifici e a successi precedenti.

I seguenti schemi vi aiuteranno a mettere in pratica ciò che direte per dimostrare la vostra comprensione del lavoro e il suo rapporto con le vostre esperienze:

STAR (Situazione, Compito, Azione, Risultati): Durante il colloquio, rispondete alle domande condividendo esempi specifici. Per esempio, “Come supervisore di un cinema locale, si è verificata una situazione di carenza di personale in un sabato sera molto affollato. Sulla base dell’esperienza precedente, la migliore opportunità di successo era che io mi occupassi dell’acquisto dei biglietti e che due degli altri tre membri del nostro team si occupassero del rinfresco, mentre il terzo fungeva da addetto alle pulizie. In questo modo siamo riusciti a gestire la serata senza rimanere indietro“.

KSA (Knowledge, Skills, Attitudes): Questo quadro comprende la vostra preparazione e il modo in cui comunicate durante il colloquio. Prima di tutto, fate ricerche sul ruolo e sull’azienda per determinare il vostro allineamento con la posizione e per avere la consapevolezza del perché siete adatti. Mentre vi esercitate a rispondere alle varie domande, usate questa logica per incorporare esempi che rivelino le vostre conoscenze, competenze e attitudini per dimostrare come avrete successo. Ad esempio, se uno stage in ingegneria meccanica richiede la conoscenza del CAD (K), la capacità di lavorare in gruppo (S) e la perseveranza (A), potete utilizzare il quadro delle KSA per rispondere con il metodo STAR, mettendo in relazione le KSA della posizione con le vostre esperienze.

Potete mettere in pratica queste tecniche da soli, ma come per ogni altra cosa, è meglio farlo con qualcun altro in modo che possa fornire un feedback basato sulle vostre prestazioni.

8. Essere fantastici al colloquio

Non importa quanto vi siate preparati, al colloquio sarete nervosi, soprattutto il primo paio. Tuttavia, se vi siete esercitati utilizzando gli schemi di cui sopra, aumenterete la probabilità di ottenere buoni risultati. Tenete presente che non tutti i colloqui di successo portano a un’offerta.

La cosa più importante da ricordare è di essere sicuri di sé e di essere se stessi. È facile pensare di essere inferiori al responsabile delle assunzioni, soprattutto quando si ha poca o nessuna esperienza. Tuttavia, questa mentalità può facilmente rendere nervosi.

Chi si presenta a un colloquio sicuro di sé, rispettoso e con una buona parlantina si distingue dagli altri candidati. Se riuscite a fare queste cose e a integrare i concetti menzionati nel consiglio precedente, avrete un colloquio di successo.

9. Inviare biglietti di ringraziamento

C’è un motivo per cui quasi tutti gli articoli che leggete su come trovare uno stage o un lavoro includono l’invio di un biglietto di ringraziamento dopo il colloquio. Perché ha un certo impatto.

L’approccio più semplice e comune è quello di inviare un’e-mail di ringraziamento. Sebbene questo sia un buon primo passo, chi si prende il tempo di scrivere e spedire una lettera di ringraziamento si distingue veramente dagli altri candidati. Naturalmente, questo era molto più facile, anche se ancora raramente fatto, prima del COVID. Con la maggior parte delle persone che lavorano a distanza per il momento è più difficile farlo.

10. Siate pazienti e continuate a candidarvi

Non otterrete il 100% dei tirocini a cui vi candidate. È un dato di fatto. E anche se a volte sarà difficile andare avanti, tenete la testa alta e continuate a candidarvi. Il personale che vi intervisterà, i vostri mentori e la vostra rete di contatti si sono trovati in situazioni simili.

Non preoccupatevi! Tutti hanno iniziato senza esperienza. Ricordate che spesso trovare uno stage è un gioco di numeri. Se continuate a fare domanda di stage ogni settimana, aumenterete le vostre possibilità di trovarne uno.

Un’altra tecnica è quella di continuare a fare il giro della vostra rete di contatti e del Career Services. Le opportunità si aprono rapidamente, quindi continuate a mettervi in contatto con le persone per vedere se si sono aperte nuove opportunità. Se riuscite a entrare in contatto con qualcuno nel vostro campo di interesse, prendete in considerazione l’idea di chiedergli di farvi da mentore. Grazie a questo rapporto, potreste imparare di più sul settore e ricevere un sostegno durante il processo di ricerca del lavoro.

Contenuto liberamente ispirato a https://www.nsls.org/blog/how-to-land-first-internship-with-no-experience